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11月といえば・・・

こんにちは!堂ヶ島ニュー銀水 人事総務課の新人☆鈴木です。

食欲の秋・読書の秋・行楽の秋といろいろ申しますが、皆様はいかがお過ごしでしょうか。私は、睡眠の秋ですね。いくらでも寝ていられます!

さて、11月に入りまして総務課の新人が何をしていたかと申しますと、「年末調整」の準備でございます。

しかしこれに必要な書類、一般人には正直分かりにくい。マイナンバーやら扶養者やら保険やら、私も初めて見たとき、どこに何を書けばいいかさっぱりわかりませんでした。

そのため私たち人事は、対象者に配る書類と一緒に「記入例」などの案内用紙をセットで用意します。

 

今回は上司の高橋さんとともに堂ヶ島店だけで(予備も含めて)150部ホッチキスで止めました。あとはこれを各部署に配り、従業員に書いてもらい、回収して、データにおこすなどなど。つまり、総務課の仕事はまだまだこれからが大変です!

ホッチキス止めは地味ですが、従業員に分かりやすいようにするための大事な作業です。もちろん、直接確認しに来ていただいても大丈夫です。私も丁寧に答えられるよう、まだまだ勉強を頑張ります!

以上、人事総務課の仕事の様子でした。

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